Migraciones de información y plataformas, con validación
Evolución Digital
Migraciones y transiciones de información y plataformas con validación y control en cada etapa.
El desafío empresarial
Un cambio de plataforma, una fusión o la salida de una persona obliga a mover años de correo y archivos, y nadie puede asegurar qué se movió y qué no.
Cambiar de plataforma, unir empresas o reorganizar cuentas no debería poner en riesgo la información. Antes de mover nada analizamos el origen: cuánto pesa, qué nombres no acepta el destino y qué documentos hay que convertir. Durante la migración el avance se ve en vivo y lo que falla se reintenta. Al final comparamos origen y destino —cantidad de archivos y volumen— y le entregamos esa comparación.
Resultado
Una transición controlada, con la información validada en el destino.
Áreas que beneficia
- Gerencia
- Administración
- Tecnología
- Talento humano
- Operaciones
Oportunidades de mejora
- Información repartida en varias plataformas
- Archivos que solo existen en equipos locales
- Cuentas de personas que ya salieron
- Fusiones o cambios de proveedor
Cómo intervenimos
Lo que integra este servicio
Migraciones de nube a nube (Microsoft 365 ⇄ Google Workspace), de equipos o servidores locales a la nube y entre empresas (tenant a tenant), con análisis previo, seguimiento durante la copia y validación final.
De nube a nube
Correo, archivos y cuentas entre Microsoft 365 y Google Workspace.
De local a nube
Archivos de equipos y servidores hacia OneDrive, SharePoint o Google Drive.
Entre empresas
Traslados de tenant a tenant por fusiones, separaciones o cambios de proveedor.
Análisis previo
Qué se va a mover, cuánto pesa y qué puede dar problemas.
Validación final
Cantidad de archivos y volumen, origen contra destino.
Actividades principales
- Inventario de lo que se va a mover
- Análisis de nombres, tamaños y formatos
- Plan de migración y ventana de cambio
- Copia con seguimiento y reintentos
- Comparación origen-destino y entrega
Resultados esperados
- Información validada en el destino
- Constancia de la comparación
- Personas trabajando en la nueva plataforma
- Un cambio con menos riesgo
Indicadores para medir el avance
- Archivos y volumen frente al origen
- Elementos con error resueltos
- Duración de la ventana de cambio
- Usuarios activos en la nueva plataforma
Tecnología que nos respalda
Sincronizador R3, nuestra herramienta de migración y comparación de archivos, y las herramientas oficiales de Microsoft y Google cuando el caso lo requiere.
Siguiente paso
Conozca cómo Evolución Digital puede llevar su información a la plataforma correcta, con control en cada etapa.
Contacto
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Y construyamos resultados concretos. Cuéntenos qué necesita y le proponemos el siguiente paso.